Maak je persoonlijke handleiding en bespreek die met je team

Maak je persoonlijke handleiding en bespreek die met je team

Slim samenwerken is altijd maatwerk

Samenwerken zit in ons DNA maar het gaat niet vanzelf. En nu is er voor alle apparaten een handleiding. Alleen het meest complexe apparaat – de mens – heeft er geen.  Voordat wij een samenwerking starten, vragen we daarom elk teamlid om eerst een persoonlijke handleiding te maken zodat iedereen zichzelf kan zijn en actief kan bijdragen aan het teamdoel.

In dit blog leggen we uit hoe je dit zelf kunt doen. Ook kun je de uitzending van BNR Nieuwsradio terugluisteren waarin Patrick Davidson de persoonlijke handleiding toelicht.

De link naar de uitzending (“Hoe Teaming helpt om slim samen te werken zodat je doelen realiseert”) vind je hier.

Over de persoonlijke handleiding

De handleiding, zoals wij hem toepassen, kent drie onderdelen:

1. wat je vooraf moet weten over mij
2. de persoonlijke gebruiksaanwijzing
3. en het onderhoudsplan.

Laat ieder teamlid de persoonlijke handleiding invullen en bespreek deze. Een werkvorm die even effectief als simpel is.

Download hier gratis de pdf van de persoonlijke handleiding die je kunt uitprinten voor jezelf en je team.

Doel van deze interventie

Doordat iedereen kan aangeven wat hij of zij nodig heeft om succesvol te kunnen zijn in deze specifieke context (team, moment, uitdaging), maak je een vliegende start, zelfs wanneer je elkaar nog niet goed kent. Het invullen kan tijdens een sessie of als huiswerkopdracht vooraf. Belangrijk is dat de gebruiksaanwijzing nooit af is en altijd bijgewerkt kan worden. ‘Teaming is een doorgaand proces, voor doorslaand succes’, zeggen wij. Of zoals Amy Edmondson zegt: ‘Zie jezelf als onderhanden werk‘.

Deel 2: je persoonlijke gebruiksaanwijzing

Oftewel: hoe werk je het liefste? De volgende vragen helpen om duidelijk te maken wat jij nodig hebt om te floreren in dit team.

Oftewel: waarvan sla je op tilt? De volgende vragen helpen om te voorkomen dat jij met je teller in het rood komt maar maken ook duidelijk wat de ‘bijwerkingen’ zijn van werken met jou. Helpt jou en je team om in balans te blijven en te leren.

Bespreek de persoonlijke handleidingen

Tijd om in gesprek te gaan met elkaar en de handleidingen te bespreken. Hang de handleidingen aan de muur in de ruimte van de sessie. Maak een korte ronde langs elke gebruiksaanwijzing, waarbij ieder zijn eigen gebruiksaanwijzing toelicht (in een minuut) en reacties/vragen krijgt (in een minuut). Deze stap maakt doorgaans veel positieve energie los en zorgt ervoor dat je elkaar beter leert kennen.

Verwerk de vragen en feedback in een nieuwe versie

Noteer de vragen en feedback die je krijgt. Maak de keuze wat je wel/niet aanpast. Tot slot, voor na de sessie: hang de persoonlijke handleidingen aan de muur waar het team werkt of regelmatig samenkomt. Dat is een goede reminder aan wat besproken is. Bovendien ziet iedereen het wanneer je je gebruiksaanwijzing bijwerkt.